Contoh email yang baik memang diperlukan dalam sebuah bisnis, karena bisnis yang profesional tidak hanya dilihat dari bagaimana pelayanan, akun sosial media, website saja, ada hal penting yang perlu dimiliki sebuah bisnis agar terlihat lebih profesional yaitu alamat email.
Alamat email bisnis tidak boleh sembarangan karena menyangkut nama baik dan kredibilitas brand yang kamu bangun. Jangan sampai alamat email mengganggu operasional bisnis kamu.
Berikut ini adalah alasan kenapa alamat email tidak boleh sembarangan.
Alasan Kenapa Alamat Email Tidak Boleh Sembarangan
Kebanyakan masyarakat menganggap alamat email adalah hal krusial bagi sebuah bisnis, bayangkan jika bisnis sudah berjalan, kamu sedang merintis bisnis namun alamat email tidak profesional dan cenderung lebih pribadi, maka pelanggan kamu bisa meragukan kredibilitas bisnis yang kamu jalani.
Bahkan di beberapa kasus, alamat email yang sifatnya pribadi, atau bahkan memiliki nama yang tidak sesuai dengan brand kamu bisa dianggap sebagai penipuan. Itulah kenapa alamat email tidak boleh sembarang atau membuatnya secara asal – asalan.
Baca juga : Kelebihan dan Kekurangan Email Marketing Yang Wajib Kamu Ketahui
Selain itu, ada beberapa alasan kenapa alamat email tidak boleh sembarangan, yaitu;
1. Merusak Citra Bisnis
Citra yang baik adalah dambaan bagi setiap perusahaan yang dibangun, dengan menggunakan email yang profesional kamu bisa membangun citra lebih baik, ini bisa kamu manfaatkan untuk mendongkrak penjualan dan membangun kepercayaan lebih.
Sebalikanya jika kamu membuat email yang asal – asalan, maka citra bisnis kamu akan rusak di mata pelanggan kamu.
Contoh alamat email bisnis biasanya menggunakan nama perusahaan agar citra yang ditunjukkan terlihat lebih profesional seperti;
- [Divisi]@[namaperusahaan]
- Marketing@dropshipaja.com
- humas@dropshipaja.com
- dan lain sebagainya.
2. Alamat Email Sembarangan Membuat Kamu Susah Bangun Branding
Pada dasarnya, alamat email membantu kamu membangun branding, agar lebih intimate dengan pelanggan, karena kamu bisa berinteraksi dan menawarkan penawaran seperti promosi atau info terkait perusahaan kamu lewat email, namun jika alamat email yang kamu gunakan tidak profesional dan cenderung asal – asalan seperti menggunakan gmail, karena yang lebih baik adalah menggunakan nama perusahaan kamu.
Dengan alamat email yang sembarangan kamu menjadi lebih susah membangun branding yang dinilai baik oleh pelanggan kamu.
Baca juga : 6 Manfaat Personal Branding Bagi Pebisnis Online
3. Tidak ada Jaminan Kredibilitas bagi Pelanggan
Email bisnis yang profesional akan memberikan jaminan aman bagi pelanggan sehingga kamu bisa meningkatkan kredibilitas dan kepercayaan dari pelanggan, jika alamat email saja tidak profesional, bisa jadi pelanggan menganggap kamu demikian.
Nah itulah beberapa alasan kenapa kamu tidak boleh membuat alamat email yang sembarangan untuk bisnis.
Agar kamu lebih yakin jika alamat email pribadi maupun bisnis lebih terlihat profesional, berikut ini adalah tips membuat alamat email pribadi & bisnis yang bisa kamu coba.
Tips Membuat Alamat Email Pribadi & Bisnis
Tips membuat alamat email baik pribadi maupun bisnis adalah berikut ini;
Pakai Platform Email Gratis yang Populer
Dengan menggunakan platform gratis yang populer, kamu bisa menjamin keamanan alamat email kamu saat digunakan.
Beberapa platform email gratis yang biasa dipakai adalah :
gmail
yahoo
hotmail
outlook
msn
Namun hal diatas lebih baik digunakan untuk kebutuhan pribadi dan pekerjaan, contohnya untuk melamar pekerjaan.
Berbeda dengan email untuk bisnis, kamu harus mempertimbangkan dalam penggunaan platform email gratis ini, karena akan lebih profesional jika kamu menghubungkan platform email dengan nama perusahaan yang kamu bangun.
Sehingga kamu bisa menggunakan email yang lebih profesional.
Pakai Alamat email yang simple
Meski kamu menggunakan platform email gratis, kamu tetap harus menggunakan alamat email yang simple dan mudah ingat, pastikan sesuai dengan nama kamu maupun perusahaan kamu.
Sebagai contoh email yang baik untuk pribadi seperti;
Davidmario@gmail.com
Tiaramahalini@yahoo.com
Mariasetya@hotmail.com
Sedangkan contoh alamat email profesional yang cocok untuk bisnis meskipun memakai gmail adalah;
Digitalagency@gmail.com
Marketingbook@yahoo.com
Sishijab@hotmail.com
Namun contoh email yang baik untuk profesional yang lebih disarankan tetap menggunakan nama perusahaan ya, seperti contoh info@dropshipaja.com, sales@hijabchic.id dan lain sebagainya.
Pakai Tanda Penghubung yang mudah
Karena platform gratis ini penggunanya banyak, ada kemungkinan kamu memiliki nama yang sama, maka alamat email biasanya sudah terpakai, cara terbaik agar tetap memiliki alamat email profesional adalah dengan menambahkan tanda titik (.) dan tanda hypen (-) dalam nama alamat email, ataupun kamu bisa menambahkan tanda penghubung underscore (_).
Berikut ini adalah contoh email yang baik untuk bisnis dengan pakai tanda penghubung;
Agency.marketing@gmail.com
Hijab-aries@yahoo.com
Service_dewangga@hotmail.com
Berikut ini adalah contoh email yang baik untuk pribadi dengan pakai tanda penghubung, yaitu;
arya.saloka@gmail.com
angga_yunanda@yahoo.com
shenina-cinamon@hotmail.com
Pastikan Tidak Menggunakan Karakter Sulit
Jangan pernah menggunakan karakter sulit yang bisa mengurangi keprofesionalan bisnis kamu, seperti menggunakan angka yang tidak ada hubungannya dengan bisnis. Daripada menggunakan angka lebih baik kamu menggunakan nama profesi di dalam alamat email agar lebih mudah dan profesional.
Seperti contoh;
Ridwan.desainer@gmail.com
Sugeng-arsitek@yahoo.com
Nah itulah beberapa tips yang bisa kamu gunakan untuk membuat alamat email pribadi maupun bisnis yang baik. Jika kamu masih bingung ingin menggunakan alamat email seperti apa, berikut ini adalah rekomendasi contoh email yang baik dan benar yang bisa kamu pakai dalam bisnis, tentu saja disesuaikan dengan nama bisnis kamu ataupun nama pribadi kamu ya.
Format Dalam Penulisan Alamat Email Yang Baik
Pembuatan alamat email sering kali disesuaikan berdasarkan keperluan profesional atau pribadi, dan masing-masing memiliki ciri khas tersendiri:
Alamat Email Profesional
Alamat email profesional biasanya mencerminkan identitas pekerjaan seseorang dan sering kali mencakup nama, inisial, atau peran dalam organisasi. Format ini membantu memberikan kesan yang serius dan profesional.
Contoh:
- NamaDepan.NamaBelakang@perusahaan.com
- InisialNamaDepan.NamaBelakang@divisi.perusahaan.com
- Jabatan@perusahaan.com
Alamat Email Pribadi
Alamat email pribadi sering kali lebih santai dan mencerminkan karakter, hobi, atau minat pribadi seseorang. Tidak ada aturan ketat dalam pembuatan alamat email pribadi, dan pengguna memiliki kebebasan lebih dalam memilih apa yang ingin mereka sertakan.
Contoh:
- NamaPanggilan123@gmail.com
- NamaDepan.HobiFavorit@yahoo.com
- KombinasiUnikDariNamaDanAngka@provideremail.com
Contoh Alamat Email Pribadi & Bisnis Yang Benar
Contoh email yang baik untuk pribadi dan bisnis yang bisa menjadi rekomendasi kamu, berikut adalah daftarnya;
1. Contoh email yang baik untuk pribadi
Contoh email yang baik dan bisa digunakan untuk kebutuhan pribadi maupun untuk pekerjaan dan tetap terlihat profesional (Ini adalah contoh semata dan sepenuhnya fiktif, jika terdapat kesamaan kami mohon maaf), yaitu;
Berdasarkan Hobi
| No | Contoh Alamat Email Pribadi |
|---|---|
| 1 | SitiPecintaBuku@gmail.com |
| 2 | BudiGamer2000@yahoo.com |
| 3 | DoniPendakiGunung@outlook.com |
| 4 | TariBukuLover@hotmail.com |
| 5 | KucingLucu123@aol.com |
| 6 | YogaGitarisRock@live.com |
| 7 | DinaFashionista@hotmail.com |
| 8 | Bambang_Petualang@gmail.com |
| 9 | Lila_MenulisPuisi@aol.com |
| 10 | RakaBloggerTekno@msn.com |
Berdasarkan Profesi
| No | Contoh Alamat Email Pribadi |
|---|---|
| 11 | Antoni.BisnisMuda@gmail.com |
| 12 | SusiKokiHebat@hotmail.com |
| 13 | GinaDokterHewan@outlook.com |
| 14 | Ella_MakeupArtist@gmail.com |
| 15 | FarhanGameDev2023@gmail.com |
| 16 | IrmaJuruMasak@msn.com |
| 17 | KarinaWisataKuliner@gmail.com |
| 18 | LennyPendakiGunung@aol.com |
| 19 | TonoKolektorKoin@hotmail.com |
| 20 | ZaraDesainerInterior@live.com |
Minat Khusus
| No | Contoh Alamat Email Pribadi |
|---|---|
| 21 | AdiOlahragaMania@outlook.com |
| 22 | BellaKokiRumahan@yahoo.com |
| 23 | CintaSeniLukis@hotmail.com |
| 24 | Dodi_SepakBola@live.com |
| 25 | EndangBerkebun@aol.com |
| 26 | Hans_Photography@yahoo.com |
| 27 | JoniPencintaFilm@outlook.com |
| 28 | Maman_Menjahit@yahoo.com |
| 29 | NiaDancer2023@outlook.com |
| 30 | PrimaHobiMancing@gmail.com |
Nama dan Nomor
| No | Contoh Alamat Email Pribadi |
|---|---|
| 31 | Riko_Menari@yahoo.com |
| 32 | SariPendakiGunung2021@msn.com |
| 33 | Uci_Pelukis90@gmail.com |
| 34 | VinaPengajarBahasa85@yahoo.com |
| 35 | Wawan_Bersepeda78@outlook.com |
| 36 | YeniPecintaTari45@aol.com |
| 37 | Agus_TeknisiKomputer60@hotmail.com |
| 38 | BimaProgrammer2023@gmail.com |
| 39 | CiciKosmetikArtist30@msn.com |
| 40 | Dara_PeternakKucing50@yahoo.com |
Nah itulah beberapa rekomendasi contoh email yang baik untuk kebutuhan pribadi dibagi berdasarkan kategori, lantas bagaimana contoh email yang baik untuk bisnis, berikut adalah daftar rekomendasinya;
2. Contoh email yang baik untuk bisnis
Contoh email yang baik untuk bisnis disarankan menggunakan domain khusus, nama domain khusus menanamkan kepercayaan pada calon pelanggan bahwa kamu serius dengan bisnis kamu. berikut adalah contoh email yang baik untuk bisnis menggunakan domain khusus, yaitu;
Departemen
| No | Contoh Alamat Email Bisnis |
|---|---|
| 1 | sales@perusahaanA.com |
| 2 | support@teknologiB.com |
| 3 | hr@manufakturC.com |
| 4 | marketing@retailD.com |
| 5 | finance@grupE.com |
| 6 | it@perusahaanF.com |
| 7 | procurement@teknologiG.com |
| 8 | legal@manufakturH.com |
| 9 | research@retailI.com |
| 10 | customer.service@grupJ.com |
Tingkat Posisi
| No | Contoh Alamat Email Bisnis |
|---|---|
| 11 | ceo@perusahaanK.com |
| 12 | manager@teknologiL.com |
| 13 | director@manufakturM.com |
| 14 | supervisor@retailN.com |
| 15 | coordinator@grupO.com |
| 16 | executive@perusahaanP.com |
| 17 | admin@teknologiQ.com |
| 18 | secretary@manufakturR.com |
| 19 | teamleader@retailS.com |
| 20 | assistant@grupT.com |
Divisi Regional
| No | Contoh Alamat Email Bisnis |
|---|---|
| 21 | newyork@perusahaanU.com |
| 22 | london@teknologiV.com |
| 23 | sydney@manufakturW.com |
| 24 | tokyo@retailX.com |
| 25 | paris@grupY.com |
| 26 | berlin@perusahaanZ.com |
| 27 | singapore@teknologiA1.com |
| 28 | mumbai@manufakturB1.com |
| 29 | jakarta@retailC1.com |
| 30 | saopaulo@grupD1.com |
Layanan Khusus
| No | Contoh Alamat Email Bisnis |
|---|---|
| 31 | support.premium@perusahaanE1.com |
| 32 | sales.enterprise@teknologiF1.com |
| 33 | finance.global@manufakturG1.com |
| 34 | legal.partnership@retailH1.com |
| 35 | research.innovation@grupI1.com |
| 36 | marketing.advertising@perusahaanJ1.com |
| 37 | hr.recruitment@teknologiK1.com |
| 38 | it.security@manufakturL1.com |
| 39 | customer.vip@retailM1.com |
| 40 | procurement.international@grupN1.com |
3. Contoh Alamat Email Profesional
John.Doe@companyname.com: Format ini menggunakan nama depan dan nama belakang, dipisahkan oleh titik, dan diikuti oleh nama perusahaan.
- Jane_Smith@department.company.com: Format ini mencakup nama depan dan nama belakang, dipisahkan oleh garis bawah, dan diikuti oleh nama departemen dan perusahaan.
- sales.manager@business.com: Format ini menggunakan jabatan atau peran di perusahaan, yang bisa membantu dalam mengidentifikasi fungsi atau departemen tertentu.
- initialsJD@techcorp.com: Format ini menggunakan inisial dari nama depan dan belakang, yang bisa menjadi alternatif jika alamat email dengan nama lengkap sudah digunakan.
- support@serviceprovider.com: Format ini umumnya digunakan untuk alamat email layanan pelanggan atau bantuan teknis dan sering mewakili tim atau departemen, bukan individu.
Ciri Alamat Email Yang Dipakai Untuk Penipuan
Alamat email penipuan atau phishing sering dirancang untuk meniru alamat email yang sah, dengan tujuan untuk menipu penerima agar mengklik tautan berbahaya atau mengungkapkan informasi pribadi atau keuangan. Berikut adalah beberapa contoh dan format yang mungkin digunakan oleh penipu:
- support@paypa1.com: Mengganti huruf dengan angka yang mirip, seperti “l” dengan “1”.
- admin@amaz0n-security.com: Menambahkan kata-kata ekstra yang mencoba meniru perusahaan yang sah, dalam hal ini “0” digunakan sebagai gantinya “o”.
- help@yourbank.support: Menggunakan domain tingkat atas yang tidak biasa atau tidak relevan, seperti “.support” bukan “.com” atau “.bank”.
- noreply@faceboook.com: Menambahkan atau menghilangkan huruf dari nama domain yang dikenal, dalam hal ini ada huruf “o” ekstra.
- security-alert@secure-gmail.com: Menggunakan kata-kata yang mungkin tampak resmi atau menakutkan, seperti “security-alert”, untuk mencoba mendesak tindakan.
Dalam semua kasus ini, formatnya dirancang untuk meniru alamat email yang sah sebisa mungkin, sering dengan perubahan kecil yang mungkin tidak terdeteksi dengan sekilas pandang. Penting untuk selalu memeriksa alamat email pengirim dan URL dalam email dengan hati-hati, dan tidak pernah mengklik tautan atau lampiran dalam email yang mencurigakan. Jika ragu, selalu baik untuk menghubungi perusahaan atau pihak yang bersangkutan secara langsung melalui cara komunikasi yang sudah diketahui dan dipercayai.
Baca juga : Contoh Konten Email Marketing Penawaran Produk Yang Menarik
Pada intinya, contoh email yang baik untuk bisnis ini lebih disarankan menggunakan nama perusahaan dibandingkan menggunakan platform email gratis.
Nah itulah penjelasan singkat tentang contoh email yang baik dan bisa kamu praktekkan dalam membuat alamat email yang baik.
Pertanyaan Yang Sering Ditanyakan
1. Mengapa Perlu Contoh Alamat Email Profesional?
Jawaban: Contoh alamat email profesional membantu dalam merancang alamat email yang sesuai dengan kebutuhan bisnis atau karier, menciptakan kesan profesional, dan membantu dalam branding pribadi atau perusahaan.
2. Apa Bedanya Alamat Email Pribadi dan Profesional?
Jawaban: Alamat email pribadi biasanya digunakan untuk komunikasi non-formal, sedangkan alamat email profesional digunakan dalam lingkungan bisnis dan harus mencerminkan identitas dan peran profesional individu atau perusahaan.
3. Apakah Nama Domain Memengaruhi Kesan Profesional?
Jawaban: Ya, menggunakan nama domain kustom (misalnya, nama@namaperusahaan.com) akan lebih menonjol dan menciptakan kesan yang lebih profesional daripada menggunakan layanan email gratis.
4. Bagaimana Cara Membuat Alamat Email Profesional dengan Nama Domain Saya?
Jawaban: Anda dapat membeli nama domain dari penyedia domain, lalu menghubungkannya dengan penyedia hosting email atau platform seperti Google Workspace atau Microsoft Office 365.
5. Apa Itu Alamat Email Penipuan dan Bagaimana Cara Menghindarinya?
Jawaban: Alamat email penipuan meniru alamat email yang sah untuk menipu penerima. Penting untuk memeriksa alamat email dengan teliti dan menggunakan perangkat keamanan email untuk menghindari risiko.
6. Apakah Sebaiknya Saya Menggunakan Nama Lengkap dalam Alamat Email Profesional?
Jawaban: Menggunakan nama lengkap biasanya disarankan untuk kejelasan dan profesionalisme, tetapi hal ini bisa disesuaikan berdasarkan preferensi dan kebijakan perusahaan.
7. Bagaimana Saya Menjaga Privasi Alamat Email Profesional?
Jawaban: Anda bisa menjaga privasi dengan tidak membagikannya secara sembarangan, menggunakan teknologi enkripsi, dan mengikuti praktik keamanan email terbaik.
8. Apakah Ada Aturan Khusus dalam Menulis Alamat Email Profesional?
Jawaban: Beberapa perusahaan mungkin memiliki panduan atau kebijakan khusus. Namun, umumnya alamat email profesional harus jelas, mudah diingat, dan bebas dari unsur-unsur yang tidak profesional.
9. Dapatkah Saya Menggunakan Alamat Email Bisnis untuk Kepentingan Pribadi?
Jawaban: Lebih baik untuk menjaga pemisahan antara email bisnis dan pribadi untuk menghindari konflik dan potensi masalah keamanan.
10. Apa manfaat memiliki alamat email profesional ?
- Kesadaran Merek
- Membangun kepercayaan
- Keaslian
- Keandalan
- Mudah dalam mengingat
- Reputasi yang lebih baik
