Proses evaluasi Usaha, dikenal sebagai penilaian Usaha. Tujuan Evaluasi usaha ini berguna untuk menentukan nilai sebuah perusahaan yang dapat dilihat dari berbagai aspek, mulai dari aset fisik hingga kekuatan brand dan persepsi publik tentang perusahaan.
Evaluasi Usaha ini penting untuk digunakan, selain agar bisnis tetap berkembang, evaluasi usaha juga memberikan keleluasaan kepada pemimpin perusahaan untuk bisa memutuskan strategi bisnis kedepannya, agar bisnis terus maju.
Pengertian evaluasi usaha adalah proses menganalisis kinerja usaha dalam periode tertentu, evaluasi bisnis dapat dilakukan setiap bulan hingga setiap tahun untuk mendapatkan informasi baru terkait perusahaan.
Sehingga kamu sebagai pemilik perusahaan akan mengetahui mana yang perlu diperbaiki dan mana yang perlu ditingkatkan lagi, baik dari segi produk maupun brand.
Tujuan Evaluasi Usaha Bagi Kelangsungan Bisnis
Tujuan evaluasi usaha itu bagus untuk kelangsungan bisnis kedepannya, karena dapat jadi patokan untuk brand atau bisnis melangkah lebih maju lagi.
Ada pula tujuan evaluasi usaha adalah sebagai berikut :
Mengetahui Tingkat Keberhasilan
Evaluasi usaha bertujuan untuk mengetahui sejauh mana usaha telah mencapai target yang ditetapkan. Ini mencakup analisis kinerja pasar, produk, layanan, dan keuangan.
Contoh Kasus: Sebuah perusahaan fashion ingin meningkatkan penjualannya sebesar 20% dalam satu tahun. Setelah melakukan evaluasi, mereka menemukan bahwa penjualan hanya meningkat 15%. Evaluasi ini membantu mereka memahami apa yang menghambat pencapaian target dan bagaimana strategi selanjutnya.
Mengidentifikasi Kekurangan
Melalui evaluasi, bisnis dapat mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan. Ini membantu dalam mengalokasikan sumber daya dengan lebih efektif.
Contoh Kasus: Sebuah restoran menerima keluhan berulang tentang waktu tunggu yang lama. Setelah evaluasi, mereka menemukan bahwa proses pemesanan memerlukan optimalisasi.
Mengidentifikasi Kekuatan
Evaluasi juga membantu bisnis dalam mengidentifikasi dan memahami kekuatan mereka, sehingga mereka dapat memaksimalkannya.
Contoh Kasus: Sebuah startup teknologi menemukan bahwa aplikasi mereka mendapatkan ulasan positif karena fitur tertentu yang unik. Mereka kemudian memutuskan untuk mempromosikan fitur tersebut sebagai poin penjualan utama.
Mengukur Biaya Operasional
Dengan evaluasi, bisnis dapat memastikan bahwa sumber daya digunakan dengan efisien dan efektif, serta memahami biaya operasional.
Contoh Kasus: Sebuah perusahaan manufaktur menemukan bahwa biaya produksi salah satu produknya lebih tinggi daripada produk lainnya. Setelah evaluasi, mereka menemukan bahwa bahan baku yang digunakan memiliki harga yang lebih tinggi.
Memperkecil Risiko Kegagalan
Evaluasi memberikan wawasan tentang potensi risiko dan tantangan yang mungkin dihadapi, memungkinkan bisnis untuk mengambil tindakan pencegahan.
Contoh Kasus: Sebuah perusahaan e-commerce menemukan bahwa banyak transaksi dibatalkan pada tahap checkout. Setelah evaluasi, mereka menemukan bahwa proses pembayaran memerlukan terlalu banyak langkah, sehingga mereka memutuskan untuk menyederhanakannya.
Sebagai Perawatan rutin
Banyak perusahaan melakukan evaluasi dengan bantuan profesional keuangan terlatih.
Mereka dapat menganalisis posisi keuangan perusahaan setiap tahun atau enam bulan, tergantung pada tingkat pertumbuhan perusahaan.
Di perusahaan yang mengalami pertumbuhan pesat, tim kepemimpinan mungkin melakukan evaluasi lebih sering daripada di perusahaan yang sudah matang dari berbagai aspek.
Memahami tingkat pertumbuhan pendapatan atau keuangan perusahaan dapat membantu tim kepemimpinan membuat keputusan tentang peningkatan modal atau perbaikan strategi bisnis
Merger dan akuisisi
Salah satu hal paling umum yang dapat memicu evaluasi Usaha adalah merger atau akuisisi.
Merger adalah ketika dua perusahaan menjadi satu entitas dengan nama yang sama, sedangkan akuisisi adalah ketika satu Usaha membeli brand lain dan memilikinya.
Sebelum merger, kedua perusahaan mungkin melakukan evaluasi, sehingga para pemimpin kedua perusahaan memahami status keuangan satu sama lain. Biasanya, sebelum akuisisi, hanya perusahaan yang dibeli yang memiliki evaluasi, untuk mengetahui berapa banyak modal yang diperoleh perusahaan mereka.
Aplikasi pinjaman
Beberapa perusahaan biasanya menggunakan aplikasi pinjaman untuk bisa dijadikan modal dalam mengembangkan bisnis.
Aplikasi pinjaman ini biasanya melalui investor atau melalui perbankan sebagai lembaga yang bisa memberikan pinjaman usaha.
Sebelum memberikan pinjaman, banyak lembaga keuangan memerlukan evaluasi Usaha untuk mengetahui berapa banyak aset yang dimiliki perusahaan yang mungkin berfungsi sebagai jaminan pinjaman. Ini mungkin juga mempengaruhi berapa banyak uang yang bersedia diberikan oleh lembaga yang memberikan pinjaman.
Itulah beberapa tujuan dari evaluasi usaha, mungkin kamu berpikir jika tujuan dari evaluasi usaha memberikan banyak manfaat, kapan sebuah perusahaan harus melakukan evaluasi?
Manfaat Evaluasi Usaha Untuk Bisnis-Mu
Manfaat evaluasi usaha sangat penting bagi perkembangan dan kesuksesan bisnis. Berikut adalah beberapa manfaat dari melakukan evaluasi usaha:
- Meningkatkan Kemungkinan Tercapainya Tujuan dan Sasaran Bisnis: Dengan melakukan evaluasi, Anda dapat memastikan bahwa bisnis Anda bergerak sesuai dengan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.
- Pembuatan Keputusan yang Lebih Baik: Evaluasi membantu dalam pengambilan keputusan berdasarkan data dan informasi yang akurat.
- Identifikasi Komponen yang Berhasil dan Tidak Berhasil: Melalui evaluasi, Anda dapat mengetahui strategi atau komponen apa yang berhasil dan mana yang tidak. Ini memungkinkan Anda untuk melakukan perbaikan dan penyesuaian.
- Meningkatkan Kinerja dan Profitabilitas: Evaluasi dapat membantu meningkatkan kinerja bisnis dan profitabilitas dengan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
- Mengidentifikasi Area yang Perlu Ditingkatkan: Dengan mengetahui area mana yang kurang efektif, Anda dapat fokus pada perbaikan untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan.
- Membantu dalam Perencanaan Jangka Panjang: Evaluasi memungkinkan Anda untuk memikirkan rencana bisnis jangka panjang dan strategi yang lebih efektif untuk masa depan.
Permasalahan yang Sering Muncul dalam Evaluasi Usaha
Sebagai pengusaha pemula, Anda mungkin telah menyadari betapa pentingnya melakukan evaluasi usaha. Evaluasi ini tidak hanya membantu Anda memahami kinerja bisnis Anda tetapi juga mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan. Namun, seringkali dalam proses evaluasi, beberapa permasalahan muncul yang dapat menghambat perkembangan bisnis Anda. Mari kita uraikan permasalahan-permasalahan tersebut beserta solusinya.
1. Kurangnya Data yang Akurat
Pastikan untuk selalu mencatat setiap transaksi dan kegiatan bisnis. Gunakan sistem manajemen data yang efisien dan konsisten.
2. Kurangnya Pengukuran Kinerja yang Jelas
Tentukan metrik kinerja yang spesifik dan relevan dengan tujuan bisnis Anda. Lakukan review secara berkala.
3. Ketidakobjektifan dalam Penilaian
Hindari terlalu terikat emosi dengan bisnis Anda. Konsultasikan evaluasi Anda dengan pihak ketiga yang objektif, seperti konsultan bisnis.
4. Tidak Menyeluruh dalam Analisis
Selalu lakukan analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang bisnis Anda.
5. Kurangnya Keterlibatan Tim
Libatkan seluruh tim dalam proses evaluasi. Setiap anggota tim memiliki perspektif yang berbeda yang bisa memberikan insight berharga.
6. Bergantung pada Masa Lalu secara Membabi Buta
Meskipun data historis penting, selalu pertimbangkan tren dan perkembangan terbaru dalam industri Anda.
Kapan Usaha Perlu Di Evaluasi ?
Banyak dari kita sebagai pebisnis atau pemilik bisnis dihadapkan pada kenyataan untuk bisa bertahan dimana peluang usaha semakin gencar di era sekarang.
Itulah mengapa evaluasi usaha perlu dilakukan, agar bisnis melangkah ke arah yang baik, bisa meminimalisir bahkan menghindari masalah yang bisa membuat perusahaan down.
Biasanya evaluasi bisnis dilakukan pada akhir tahun, 1 bulan, 3 bulan hingga per tahun, untuk menelaah apa saja pencapaian dari bisnis selama satu tahun penuh.
Perusahaan yang sudah berjalan membutuhkan evaluasi bisnis jika ingin melangkah maju. Oleh karena itu ada 2 kondisi yang mempengaruhi kapan sebaiknya kamu evaluasi usaha, yaitu sebagai berikut :
Evaluasi Rutin/Berkala
Kondisi yang pertama adalah evaluasi rutin, dimana evaluasi ini dilakukan setiap bulan, setiap 3 bulan, 6 bulan hingga tahunan.
Biasanya evaluasi rutin ini meliputi kegiatan perusahaan sehari – hari, dalam lingkup keuangan, evaluasi dimulai dari berapa pendapatan yang didapatkan, dan pengeluaran perusahaan digunakan untuk apa saja.
Jika evaluasi tahunan, biasanya ruang lingkupnya lebih luas, tidak hanya kondisi perusahaan saja, tetapi juga keuangan hingga sumber daya manusia yang ada di dalam perusahaan.
Manfaat evaluasi usaha secara berkala ini mampu mengatasi masalah – masalah yang sekiranya akan timbul secara cepat, kemudian kamu juga bisa menyusun rencana atau strategi baru untuk menghadapi masalah agar bisnis tidak kena imbasnya.
Hal paling penting, dengan rutin evaluasi, kamu bisa memanfaatkannya untuk mengembangkan usaha semakin baik lagi.
Evaluasi Insidental
Evaluasi ini bisa dibilang evaluasi harian, karena setiap saat jika terjadi masalah yang cukup signifikan, kamu bisa mengevaluasinya.
Namun evaluasi ini sebenarnya kurang baik, karena jika ada masalah yang terjadi, tindakan pencegahannya menjadi terlambat bahkan susah untuk dilakukan.
Agar kamu bisa mengevaluasi dengan baik dan benar, kamu perlu mengetahui bagaimana cara evaluasinya, di artikel ini kamu bisa mempraktekkan 7 cara sederhana evaluasi usaha.
Cara evaluasi usaha yang baik dan benar
Lima langkah sederhana untuk mengevaluasi Usaha dengan menilai Usaha dari segi aspek seberapa sukses mereka dan seberapa baik kinerjanya.
Caranya mudah, kamu bisa menjawab pertanyaan – pertanyaan dibawah ini untuk mengetahui seberapa sukses usaha yang kamu jalani sekaran.
1. Apakah Bisnis memiliki basis penggemar atau klien yang menarik?
Apakah klien kamu membicarakan usaha yang kamu jalani? Apakah mereka berbicara tentang produk yang kamu jual? Jika jawabannya dalah iya, maka kemungkinan besar mereka akan memberi produk atau menggunakan layanan dari usaha kamu.
Ini adalah indikator Usaha yang baik. Jika ini adalah Usaha Kamu dan Kamu ingin mendapatkan banyak penggemar, Kamu dapat meminta mereka untuk merekam atau membuat ulasan video tentang produk atau layanan Kamu.
2. Apakah Bisnis memiliki proses pemasaran untuk mendapatkan klien baru?
Bisakah Kamu secara akurat menentukan berapa biaya bisnis untuk mendapatkan klien baru? Perlu Kamu ketahui bahwa bisnis memiliki cara yang dapat diprediksi untuk mendapatkan klien baru.
Jika bisnis kamu melakukannya, maka sistem yang dibangun sudah pasti menguntungkan dan dapat mengubah iklan menjadi keuntungan.
3. Apakah Bisnis menghasilkan keuntungan?
Ingatlah bahwa tujuan Usaha adalah untuk menciptakan keuntungan. Jika sebuah Usaha tidak menghasilkan keuntungan, maka Usaha tersebut memiliki umur yang lebih pendek karena pada akhirnya akan kehabisan uang tunai.
4. Apakah Bisnis tetap untung?
Jika perusahaan menghasilkan laba, untuk memastikan periksa bahwa bisnis benar-benar menjual produk atau layanan, bahwa bisnis bisa membayar pemasoknya dan membayar stafnya, serta orang lain yang terkait dengannya yang perlu dibayar. Jika jawabannya “ya”, maka Kamu memiliki Usaha yang menguntungkan dan dapat berjalan dengan sangat baik.
5. Apakah Usaha bergantung pada satu orang, satu perusahaan, satu pemasok atau satu karyawan untuk keberhasilannya?
Kamu ingin tahu apakah semua pendapatan dan apakah semua ide yang membuat bisnis sukses adalah hasil kerja dari satu orang utama dalam bisnis atau satu orang atau entitas di luar bisnis karena jika satu orang, perusahaan, pemasok itu atau karyawan akan menghilang suatu hari, itu akan berdampak dramatis pada keuntungan bisnis.
Gunakan lima langkah ini untuk melihat bagaimana bisnis Kamu kedepannya. Jika Kamu ingin mengubah Usaha Kamu menjadi lebih baik, jadi perhatikan baik-baik di mana Kamu dapat melakukan perbaikan. Jika Kamu berhasil, dan jika Kamu mampu memberi nilai positif, maka Kamu mungkin dapat menggunakan informasi dari evaluasi tersebut untuk akuisisi di masa mendatang yang memungkinkan Kamu memperluas dan menciptakan pertumbuhan dalam bisnis Kamu di masa yang akan datang.
Itulah beberapa hal mengenai evaluasi usaha, semoga bermanfaat.
