Contoh email yang baik memang diperlukan dalam sebuah bisnis, karena bisnis yang profesional tidak hanya dilihat dari bagaimana pelayanan, akun sosial media, website saja, ada hal penting yang perlu dimiliki sebuah bisnis agar terlihat lebih profesional yaitu alamat email.
Alamat email bisnis tidak boleh sembarangan karena menyangkut nama baik dan kredibilitas brand yang kamu bangun. Jangan sampai alamat email mengganggu operasional bisnis kamu.
Berikut ini adalah alasan kenapa alamat email tidak boleh sembarangan.
Alasan Kenapa Alamat Email Tidak Boleh Sembarangan
Kebanyakan masyarakat menganggap alamat email adalah hal krusial bagi sebuah bisnis, bayangkan jika bisnis sudah berjalan, kamu sedang merintis bisnis namun alamat email tidak profesional dan cenderung lebih pribadi, maka pelanggan kamu bisa meragukan kredibilitas bisnis yang kamu jalani.
Bahkan di beberapa kasus, alamat email yang sifatnya pribadi, atau bahkan memiliki nama yang tidak sesuai dengan brand kamu bisa dianggap sebagai penipuan. Itulah kenapa alamat email tidak boleh sembarang atau membuatnya secara asal – asalan.
Baca juga : Kelebihan dan Kekurangan Email Marketing Yang Wajib Kamu Ketahui
Selain itu, ada beberapa alasan kenapa alamat email tidak boleh sembarangan, yaitu;
1. Merusak Citra Bisnis
Citra yang baik adalah dambaan bagi setiap perusahaan yang dibangun, dengan menggunakan email yang profesional kamu bisa membangun citra lebih baik, dan sebalikanya jika kamu membuat email yang asal – asalan, maka citra bisnis kamu akan rusak di mata pelanggan kamu. Contoh alamat email bisnis biasanya menggunakan nama perusahaan agar citra yang ditunjukkan terlihat lebih profesional seperti; [Divisi]@[namaperusahaan]. Sebagai contoh Marketing@dropshipaja.com atau humas@dropshipaja.com dan lain sebagainya.
2. Alamat Email Sembarangan Membuat Kamu Susah Bangun Branding
Pada dasarnya, alamat email membantu kamu membangun branding, agar lebih intimate dengan pelanggan, karena kamu bisa berinteraksi dan menawarkan penawaran seperti promosi atau info terkait perusahaan kamu lewat email, namun jika alamat email yang kamu gunakan tidak profesional dan cenderung asal – asalan seperti menggunakan gmail, karena yang lebih baik adalah menggunakan nama perusahaan kamu.
Dengan alamat email yang sembarangan kamu menjadi lebih susah membangun branding yang dinilai baik oleh pelanggan kamu.
Baca juga : 6 Manfaat Personal Branding Bagi Pebisnis Online
3. Tidak ada Jaminan Kredibilitas bagi Pelanggan
Email bisnis yang profesional akan memberikan jaminan aman bagi pelanggan sehingga kamu bisa meningkatkan kredibilitas dan kepercayaan dari pelanggan, jika alamat email saja tidak profesional, bisa jadi pelanggan menganggap kamu demikian.
Nah itulah beberapa alasan kenapa kamu tidak boleh membuat alamat email yang sembarangan untuk bisnis.
Agar kamu lebih yakin jika alamat email pribadi maupun bisnis lebih terlihat profesional, berikut ini adalah tips membuat alamat email pribadi & bisnis yang bisa kamu coba.
Tips Membuat Alamat Email Pribadi & Bisnis
Tips membuat alamat email baik pribadi maupun bisnis adalah berikut ini;
Pakai Platform Email Gratis yang Populer
Dengan menggunakan platform gratis yang populer, kamu bisa menjamin keamanan alamat email kamu saat digunakan, beberapa platform email gratis adalah gmail, yahoo dan hotmail.
Namun hal diatas lebih baik digunakan untuk kebutuhan pribadi dan pekerjaan, contohnya untuk melamar pekerjaan.
Berbeda dengan email untuk bisnis, kamu harus mempertimbangkan dalam penggunaan platform email gratis ini, karena akan lebih profesional jika kamu menghubungkan platform email dengan nama perusahaan yang kamu bangun.
Sehingga kamu bisa menggunakan email yang lebih profesional.
Pakai Alamat email yang simple
Meski kamu menggunakan platform email gratis, kamu tetap harus menggunakan alamat email yang simple dan mudah ingat, pastikan sesuai dengan nama kamu maupun perusahaan kamu.
Sebagai contoh email yang baik untuk pribadi seperti;
Davidmario@gmail.com
Tiaramahalini@yahoo.com
Mariasetya@hotmail.com
Sedangkan contoh alamat email profesional yang cocok untuk bisnis meskipun memakai gmail adalah;
Digitalagency@gmail.com
Marketingbook@yahoo.com
Sishijab@hotmail.com
Namun contoh email yang baik untuk profesional yang lebih disarankan tetap menggunakan nama perusahaan ya, seperti contoh info@dropshipaja.com, sales@hijabchic.id dan lain sebagainya.
Pakai Tanda Penghubung yang mudah
Karena platform gratis ini penggunanya banyak, ada kemungkinan kamu memiliki nama yang sama, maka alamat email biasanya sudah terpakai, cara terbaik agar tetap memiliki alamat email profesional adalah dengan menambahkan tanda titik (.) dan tanda hypen (-) dalam nama alamat email, ataupun kamu bisa menambahkan tanda penghubung underscore (_).
Berikut ini adalah contoh email yang baik untuk bisnis dengan pakai tanda penghubung;
Agency.marketing@gmail.com
Hijab-aries@yahoo.com
Service_dewangga@hotmail.com
Berikut ini adalah contoh email yang baik untuk pribadi dengan pakai tanda penghubung, yaitu;
arya.saloka@gmail.com
angga_yunanda@yahoo.com
shenina-cinamon@hotmail.com
Pastikan Tidak Menggunakan Karakter Sulit
Jangan pernah menggunakan karakter sulit yang bisa mengurangi keprofesionalan bisnis kamu, seperti menggunakan angka yang tidak ada hubungannya dengan bisnis. Daripada menggunakan angka lebih baik kamu menggunakan nama profesi di dalam alamat email agar lebih mudah dan profesional.
Seperti contoh;
Ridwan.desainer@gmail.com
Sugeng-arsitek@yahoo.com
Nah itulah beberapa tips yang bisa kamu gunakan untuk membuat alamat email pribadi maupun bisnis yang baik. Jika kamu masih bingung ingin menggunakan alamat email seperti apa, berikut ini adalah rekomendasi contoh email yang baik dan benar yang bisa kamu pakai dalam bisnis, tentu saja disesuaikan dengan nama bisnis kamu ataupun nama pribadi kamu ya.
Contoh Alamat Email Pribadi & Bisnis Yang Benar
Contoh email yang baik untuk pribadi dan bisnis yang bisa menjadi rekomendasi kamu, berikut adalah daftarnya;
1. Contoh email yang baik untuk pribadi
Contoh email yang baik dan bisa digunakan untuk kebutuhan pribadi maupun untuk pekerjaan dan tetap terlihat profesional, yaitu;
- margaretha-siahaan@gmail.com
- dioqaelsya@yahoo.com
- ariana-swift@hotmail.com
- lusyanaruby@gmail.com
- Raisa.singer@gmail.com
- Tulus.record@gmail.com
- Yura.desainer@yahoo.com
- Diva.customerservice@hotmail.com
- Wigeys.marketingspv@gmail.com
- Lusy_teacher@gmail.com
Nah itulah beberapa rekomendasi contoh email yang baik untuk kebutuhan pribadi, lantas bagaimana contoh email yang baik untuk bisnis, berikut adalah daftar rekomendasinya;
2. Contoh email yang baik untuk bisnis
Contoh email yang baik untuk bisnis memang tidak boleh sembarangan, sehingga kamu perlu berhati – hati dalam memilih email untuk bisnis, berikut adalah contoh email yang baik untuk bisnis, yaitu;
- marketing.property@gmail.com
- Agency-diva@hotmail.com
- junirecorded@yahoo.com
- service@dewangga.com
- foodies@sweetdessert.com
- humas@hijabdaily.id
- info@agencymedia.com
- marketing@penerbitmedia.com
- CS@fashionoffice.id
- Service@gagasbuku.com
Baca juga : Contoh Konten Email Marketing Penawaran Produk Yang Menarik
Pada intinya, contoh email yang baik untuk bisnis ini lebih disarankan menggunakan nama perusahaan dibandingkan menggunakan platform email gratis.
Nah itulah penjelasan singkat tentang contoh email yang baik dan bisa kamu praktekkan dalam membuat alamat email yang baik.
